Google Meet : comment créer une réunion étape par étape sur PC et mobile

Google Meet créer une réunion

Si vous travaillez à domicile ou si plusieurs travailleurs sont à distance, vous devrez de temps en temps convenir d'un moment pour un appel ou un appel vidéo. Bien que beaucoup choisissent Zoom pour le faire, d'autres choisissent Google Meet. Créer une réunion avec cette application Google est assez simple. Et de la qualité. Mais tout le monde ne sait pas comment procéder.

Par conséquent, si vous faites partie de ceux qui ont besoin de réunions en ligne avec des travailleurs, des clients, des fournisseurs... et que vous ne souhaitez pas utiliser un autre programme sur votre ordinateur (que vous devez installer pour qu'il fonctionne), Ici, nous vous aidons à apprendre comment créer une réunion dans Google Meet. On commence ?

Qu'est-ce que Google Meet ?

personne participant à une réunion en ligne

Si vous utilisez Google depuis un certain temps, vous vous souvenez sûrement que vous pouviez passer des appels vidéo via votre courrier électronique à des contacts qui étaient en ligne. Celles-ci étaient de très bonne qualité, tant vidéo que sonore, et rarement coupées (même si on parle d'il y a plus de dix ans).

Au fil du temps, Google a décidé de donner un coup de jeune à cet outil et de le faire Il l'a supprimé et a mis Google Meet à sa place.

Celui-ci sert également à passer des appels vidéo, mais il possède également d’autres fonctionnalités comme nous l’avons déjà vu dans un autre article.

Comment créer une réunion sur Google Meet sur votre ordinateur

réunion avec appel vidéo

Concentrons-nous sur deux hypothèses. Imaginez d'abord que vous examinez quelque chose dans votre commerce électronique et que vous devez avoir une conversation avec un employé. Alors vous lui envoyez un email, un message, etc. pour voir si cela peut être le même jour et à cette heure-là.

L'autre personne répond oui, vous avez donc besoin d'un espace pour la réunion. Et c'est là qu'intervient Google Meet car vous pouvez passer un appel vidéo immédiatement.

Les étapes pour les réaliser sont les suivantes :

  • Connectez-vous à votre compte Gmail. Ou, si vous avez déjà programmé le navigateur pour que votre session ne se ferme pas, dès que vous entrez dans le moteur de recherche Google, vous pouvez cliquer sur l'icône à neuf points et rechercher l'application Meet. Entrez-y.
  • Maintenant, sélectionnez Nouvelle réunion. Ici, vous aurez trois options : créer une réunion pour plus tard, démarrer une réunion maintenant et planifier dans Google Agenda.
  • Puisque ce que vous voulez, c'est que cela se produise immédiatement, vous devez cliquer sur le premier bouton. La réunion sera automatiquement créée et votre microphone et votre caméra seront activés. Vous aurez déjà la réunion prête mais sans personne.
  • Ainsi, sur cet écran, une section apparaîtra pour que vous puissiez ajouter d'autres personnes ou pour que vous puissiez copier le lien de la réunion afin que vous puissiez ajouter ceux qui devraient être là.
  • Un autre scénario que vous pouvez rencontrer est que ce travailleur ne peut pas être pris en charge à ce moment-là et que la réunion doit être reportée à une autre heure ou un autre jour. Si cela se produit, vous pouvez alors quitter la réunion prévue. Comme? Tu verras:
  • Nous commençons à l'étape où nous sommes déjà dans Google Meet et vous cliquez sur le bouton "nouvelle réunion". Comme nous l'avons mentionné, vous disposez de trois options : créer une réunion pour plus tard, démarrer une réunion maintenant et planifier dans Google Agenda.
  • Si nous avons déjà démarré la réunion instantanée, nous devons maintenant créer une réunion pour plus tard.

Cela nous donnera le lien de réunion créé. Cependant, il ne vous demande à aucun moment la date et l'heure de cette réunion, laissant seulement à ceux qui devraient y être de s'en souvenir. Et il faut partager le lien avec les personnes qui devraient y figurer.

Ce que vous pouvez faire, c'est planifier l'appel dans Google Agenda (la troisième option). Une fois que vous avez le lien de la réunion, vous pouvez planifier le rendez-vous et ajouter dans la description le lien que Google vous a précédemment fourni afin qu'il apparaisse à toutes les personnes que vous souhaitez inviter à cet appel vidéo.

Comment créer une réunion dans Google Meet sur Android

réunion en ligne par Google

Il y a des moments où vous n’êtes peut-être pas devant un ordinateur, mais ce que vous avez à portée de main, c’est votre mobile. Mais vous pouvez également créer une réunion sur Google Meet via celui-ci. Comme? On vous l'explique.

La première chose dont vous avez besoin est d'aller sur le Play Store, de rechercher et d'installer l'application Google Meet si vous ne l'avez pas sur votre appareil Android. Si vous l'avez, il vous suffit de l'ouvrir.

Ensuite, dans le coin inférieur droit, vous avez une icône d'appareil photo. Appuyez sur le clip pour créer une nouvelle réunion. De cette façon, vous obtiendrez le lien dont vous avez besoin pour l’envoyer aux personnes qui devraient être présentes. Bien entendu, cette méthode est la seule à le créer, c'est-à-dire qu'il n'est pas nécessaire de faire quelques démarches pour que la réunion ait lieu à ce moment-là ou ait lieu plus tard. Pour tout le monde, c'est le même lien et vous décidez quand l'appeler.

Ce que vous pouvez faire, c'est planifier la réunion sur le calendrier Google. Ici, c’est comme si vous le disiez « pour une autre fois ».

Comment créer une réunion dans Google Meet sur iPhone et iPad

Enfin, si vous possédez un iPhone ou un iPad, bien que les étapes soient similaires, nous souhaitons vous les laisser afin que vous n'ayez aucun doute.

La première chose est d’installer l’application sur votre mobile ou iPad. Une fois que vous l'avez, ouvrez-le.

Maintenant, allez dans le coin inférieur droit et appuyez sur l’icône de l’appareil photo. Cliquez sur le lien pour créer une nouvelle réunion. Cela vous donnera un lien que vous pourrez copier et envoyer à toutes les personnes auxquelles vous souhaitez accéder.

Cependant, il se peut que vous ne souhaitiez pas que la réunion ait lieu à cette heure-là. Dans ce cas, il est préférable de cliquer sur Planifier dans Google Agenda.. Ainsi, vous pouvez choisir le jour et l'heure. Les détails du lien, du titre, de l'heure et des invités apparaîtront par défaut et vous pourrez modifier ce que vous voulez. Enfin, cliquez sur Enregistrer et les invités recevront le lien dans leurs emails afin que, ce jour-là et à cette heure-là, ils puissent se connecter via celui-ci.

Créer une réunion sur Google Meet n'est pas difficile, comme vous l'avez vu. Mais il y a toujours plus de choses que vous pouvez faire avec cet outil, c'est pourquoi nous vous encourageons à y jeter un œil et à vous entraîner pour en tirer le maximum d'avantages (et pas seulement pour vous rencontrer de temps en temps et vous voir pour discuter, mais pour des stratégies). , travail d'équipe...) . Utilisez-vous souvent cette application ?


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